Registro de aposentadoria no IFHRMS: passo a passo

O IFHRMS é o sistema de recursos humanos e finanças do governo de Tamil Nadu. O registro de aposentadoria nele é feito por um funcionário ou servidor do departamento responsável, e não pelo próprio aposentando. Este guia mostra a ordem dos lançamentos, o que conferir antes de cada etapa e por que registrar no menu não significa que a pensão já foi paga.

O que é o IFHRMS e para quem vale este guia

O IFHRMS é o sistema integrado de recursos humanos e finanças usado pelo governo de Tamil Nadu. É nele que os departamentos mantêm os dados de pessoal, a folha de pagamento e os processos de aposentadoria dos servidores.

Este guia vale para servidores e responsáveis que executam essa tarefa dentro do governo de Tamil Nadu. Ele não descreve um pedido individual de pensão feito pela pessoa que vai se aposentar, nem se aplica a outros estados ou países.

Aviso importante: os nomes de menu citados aqui seguem o procedimento oficial (fontes S1 e S2). O caminho de telas pode variar conforme o seu perfil de acesso e as atualizações do sistema. Antes de lançar qualquer dado, confirme o procedimento vigente com o seu departamento.

Quem faz o registro de aposentadoria no sistema

Segundo o procedimento operacional oficial, a proposta de pensão e de GPF é preparada por um funcionário ou servidor do departamento responsável pela tarefa. O aposentando não faz esse lançamento por conta própria (S1).

Cada lançamento passa por mais de uma pessoa:

• Quem lança: o funcionário do departamento que consulta o servidor pelo número de funcionário, preenche os dados, revisa e envia.
• Quem verifica: o verificador, que recebe o lançamento enviado.
• Quem aprova: o aprovador, que conclui a etapa (S2).

Visão geral da ordem dos lançamentos

A sequência oficial vai da proposta à aprovação final. Primeiro se prepara a proposta de pensão e de GPF, depois se lança o tipo de aposentadoria e, em seguida, a ordem de aposentadoria. Cada lançamento exige verificação e aprovação (S1, S2).

Etapa	Onde é feita	O que se registra	Quem atua
1. Proposta de pensão e GPF	Pre-retirement → Pension Proposal	Informações da proposta e relatórios de conferência	Funcionário do departamento
2. Tipo de aposentadoria	Consulta pelo número do funcionário, opção Action	Tipo de aposentadoria do caso	Funcionário lança; verificador e aprovador concluem
3. Ordem de aposentadoria	Menu próprio, consulta pelo número do funcionário	Ordem de aposentadoria	Funcionário lança; verificador e aprovador concluem
4. Mudança de situação	Automática no sistema após o lançamento da ordem	Funcionário passa à situação de aposentado	Sistema

Antes de começar: o que conferir nos registros

Erros nos registros de base se refletem nos cálculos e nos relatórios. Por isso, a conferência vem antes de qualquer lançamento.

Salário final e detalhamento da folha

O manual do usuário orienta conferir o salário final e o detalhamento da folha antes de lançar o tipo de aposentadoria (S2).

Dados cadastrais

O procedimento oficial pede que se confirmem no IFHRMS a data de nascimento, o número do PF, a data de admissão, o nome e o endereço do servidor antes de preparar a proposta (S1).

Registros de serviço e de licenças

O cálculo do tempo de serviço no sistema usa as datas de admissão e de aposentadoria, além dos períodos não computáveis. Por isso, os registros de serviço e de licenças precisam estar corretos e completos (S1).

Dados de família, conta bancária e indicações

Antes de gerar a proposta, o procedimento oficial orienta incluir no IFHRMS as seguintes informações (S1):

• os familiares do servidor;
• os dados de conta;
• as indicações relacionadas a pensão e às verbas de aposentadoria.

As fontes consultadas não trazem uma lista de documentos em papel que acompanhem a proposta. A relação completa de documentos deve ser confirmada com o seu departamento e com o procedimento vigente.

Preparar a proposta de pensão e de GPF

Segundo o procedimento oficial, a proposta é preparada no caminho Pre-retirement → Pension Proposal (S1). Em linhas gerais:

1. Abra o menu de proposta de pensão no caminho indicado.
2. Preencha as informações necessárias da proposta, com base nos registros já conferidos.
3. Em Pre-Retirement → Reports, execute os relatórios da proposta de pensão e da proposta de GPF.
4. Confira o resultado dos relatórios antes de avançar para o lançamento do tipo de aposentadoria.

Tipos de aposentadoria disponíveis

O procedimento oficial prevê, como tipos básicos de aposentadoria (S1):

• aposentadoria por idade;
• aposentadoria voluntária (VRS);
• aposentadoria compulsória;
• aposentadoria anulada.

As fontes consultadas não definem critérios para escolher entre os tipos. O tipo lançado deve corresponder ao ato administrativo do caso; em caso de dúvida, consulte o departamento responsável.

Lançar o tipo de aposentadoria passo a passo

Segundo o manual do usuário, o lançamento do tipo segue esta ordem (S2):

1. Confira o salário final e o detalhamento da folha.
2. Consulte o servidor pelo número de funcionário.
3. Na opção Action, registre o tipo de aposentadoria.
4. Revise as informações lançadas.
5. Escolha o grupo de aprovação.
6. Envie o lançamento.
7. Aguarde a verificação e a aprovação pelos responsáveis.

Lançar a ordem de aposentadoria

A ordem de aposentadoria é lançada em um menu próprio, separado do lançamento do tipo. O fluxo é parecido (S2):

1. Abra o menu da ordem de aposentadoria.
2. Consulte o servidor pelo número de funcionário.
3. Preencha os dados da ordem.
4. Revise as informações.
5. Envie o lançamento.
6. Aguarde a verificação e a aprovação.

O que muda após a aprovação

Depois do lançamento da ordem, a situação do funcionário no sistema muda para aposentado (S1). Essa mudança tem efeitos práticos:

• Só depois de o tipo e a ordem serem processados e aprovados o funcionário aparece como aposentado no processamento da folha (S3).
• Enquanto a situação não mudar, não é possível gerar no sistema as solicitações de DCRG e de GPF (S1).

As siglas DCRG e GPF aparecem aqui como estão no IFHRMS. Valores e regras de cálculo não fazem parte deste guia.

Registro concluído não é pagamento concluído

Lançar e enviar os dados no menu não equivale a pensão ou verbas já pagas. O registro é uma etapa do processo: depois dele ainda há verificação, aprovação, mudança de situação e as solicitações posteriores.

Este guia não informa prazos, valores nem datas de pagamento, porque essas informações não constam das fontes oficiais consultadas. Para acompanhar o andamento do caso, procure o departamento responsável.

Erros comuns e checklist final

Erros comuns

• Dados cadastrais divergentes entre os registros do sistema.
• Registros de serviço e de licenças incompletos, o que afeta o cálculo do tempo de serviço.
• Etapa de verificação ou de aprovação esquecida depois do envio.
• Tentar gerar solicitações de DCRG e GPF antes de a situação mudar para aposentado.

Checklist antes de enviar cada lançamento

• Salário final e detalhamento da folha conferidos.
• Data de nascimento, número do PF, data de admissão, nome e endereço conferidos.
• Registros de serviço e de licenças revisados.
• Familiares, dados de conta e indicações incluídos no sistema.
• Relatórios das propostas de pensão e de GPF executados e conferidos.
• Tipo de aposentadoria correspondente ao caso.
• Grupo de aprovação escolhido corretamente.
• Procedimento vigente confirmado com o departamento.

Perguntas frequentes

Quem faz o registro de aposentadoria no IFHRMS?

Um funcionário ou servidor do departamento responsável pela tarefa, e não o aposentando (S1).

Qual é a ordem dos lançamentos?

Proposta de pensão e GPF, tipo de aposentadoria e ordem de aposentadoria, cada um com verificação e aprovação (S1, S2).

O que conferir antes de lançar?

Salário final e detalhamento da folha, data de nascimento, número do PF, data de admissão, nome, endereço, e os registros de serviço e de licenças (S1, S2).

Onde se prepara a proposta de pensão e de GPF?

No caminho Pre-retirement → Pension Proposal; os relatórios são executados em Pre-Retirement → Reports (S1).

Que dados de família são necessários?

O procedimento oficial pede a inclusão de familiares, dados de conta e indicações relacionadas a pensão e a verbas de aposentadoria (S1). Para a lista completa de documentos, consulte o departamento.

O que muda depois da aprovação?

A situação do funcionário passa a aposentado, ele aparece como aposentado no processamento da folha e é possível gerar as solicitações de DCRG e de GPF (S1, S3).

O pagamento sai logo depois do registro?

Não necessariamente. O registro no sistema é uma etapa do processo e não equivale a pagamento concluído. Prazos e datas não constam das fontes consultadas.

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